İHRACAT EVRAKLARININ SEVKİYAT TİPİNE GÖRE GÖNDERİMİ

İhracat evrakları nelerdir? nasıl hazırlanır? hangi durumlarda hangi ihracat evrakları gereklidir? Teslim şekillerine bağlı olarak ihracat evrakları nasıl ve kime gönderilir.

Uygulamada, operasyon süreçlerine, taşıma aracına, müşteri taleplerine bağlı olarak bu soruların yanıtları değişiklik gösterir.

Ödeme şekline göre ihracat evrakları gönderimi farklılık gösterir. Örneğin peşin ya da mal mukabili bir satışta, ihracat evrakları doğrudan ithalatçının adresine gönderilirken. Akreditif ve vesaik mukabili ihracatlarda, ithalatçının bankasına gönderilir. Aşağıda ihracat evraklarının gönderiminde, ödeme şeklinden ziyade, sevkiyat için kullanılan araç tipine göre nasıl değişir, hangi sıralamayla işlemler yürür bunlar anlatılmaktadır.

Gümrük Müşavirine teslim edilen evraklar

Öncelikle taşıma aracı ne olursa olsun. İhracat beyannamesi açılabilmesi için gerekli temel evraklar ihracatçı tarafından, çalıştığı gümrük müşavirine gönderilir. Bu evraklar: e-fatura, e-fatura zarf dosyası (xml dosyası), ETTN numarası ve çeki listesidir. Gümrükçü gelen evrakları kullanarak beyanname açar. Aynı süreçte fatura ve beraberinde gelen bilgiler kullanılarak, menşe belgesi ve/veya dolaşım sertifikaları hazırlanır. (www.ihracat.co)

Karayolu ile yapılan sevkiyatlarda ihracat evrakları nasıl gönderilir

Eğer sevkiyat tır ile yapılacaksa, Yurtdışında ithalatçının gümrük işlemlerini yapabilmesi için gerek duyacağı evraklar yine gümrük müşavirine gönderilir, gümrük müşaviri, evrak seti hazır olunca nakliyecinin acentesine teslim eder.

Bu evraklar: Yabancı fatura, Paket listesi, menşe ve malın gideceği ülkeye, teslim şekline bağlı olarak değişmek kaydıyla Sigorta poliçesi, ve uygun dolaşım sertifikaları: ATR, EUR1 gibi evraklardır. Karayolu sevkiyatlarında karayolu konşimentosu olarak “CMR” dökümanı hazırlanır, araç beraberinde giden diğer evraklarla beraber müşteriye ulaştırılır.

Kimi durumlarda ihracatçı firma, müşterisinin ihtiyaç duyduğu farklı evrakları da hazırlayıp göndermek durumundadırlar: Analiz sertifikaları, Sağlık sertifikaları, Teknik doküman ve belgeler vb gibi. (www.ihracat.co)

Havayolu ile yapılan sevkiyatlarda ihracat evrakları nasıl gönderilir

Eğer sevkiyat uçak ile yapılacaksa, Yurtdışında ithalatçının gümrük işlemlerini yapabilmesi için gerek duyacağı evraklar yine gümrük müşavirine gönderilir, gümrük müşaviri, evrak seti hazır olunca nakliyecinin acentesine teslim eder.

Evrak akışı karayolu ile aynıdır. Farklı olarak taşıma belgesi olarak havayolu konşimentosu “Airway bill” hazırlanır. Konşimento dahil tüm evraklar araç beraberinde aktarılır ve varış gümrüğünde bu evraklarla gümrük işlemleri yapılır.

Denizyolu ile yapılan sevkiyatlarda ihracat evrakları nasıl gönderilir

Denizyoluyla yapılan sevkiyatlarda, müşteriye gönderilecek temel evrak seti, ihracatçı tarafından, kurye veya kargo  ile gönderilir. Gemi sevkiyatlarında ihracatçının müşterisine göndermekle yükümlü olduğu evraklar: Yabancı fatura, Paket listesi, Konşimento, menşe ve malın gideceği ülkeye, teslim şekline bağlı olarak değişmek kaydıyla Sigorta poliçesi, ve uygun dolaşım sertifikaları: ATR, EUR1 gibi evraklardır.

Konşimento basımı gemi kalktıktan sonra yapıldığından, özellikle yakındaki bir ülkeye ihracat yapılmışsa, örneğin boşaltma limanı 1-2 gün mesafede ise, konşimento draftının kontrolü ve basımı hızlıca yapılmalı, ya da konşimento boşaltma limanında ithalatçı tarafından teslim alınmak üzere “telex release” yapılmalıdır. Aksi takdirde evrak gönderiminde yaşanacak gecikmelerden dolayı ithalatçı zor durumda kalabilir. (www.ihracat.co)

 İHRACAT EVRAKLARI VE SEVKİYAT TİPLERİNE GÖRE EVRAK GÖNDERİMİ

İlgili konular:

İhracatta Kullanılan Evraklar: http://www.ihracat.co/p/evraklar.html

İhracat teslim Şekilleri (Incoterms): http://www.ihracat.co/p/incoterms.html

İhracat Ödeme Şekilleri: http://www.ihracat.co/p/dis-ticarette-odeme-sekilleri.html

Dış ticaretle ilgili ana konular: http://www.ihracat.co/p/dersler.html