İTHALATÇININ YOL HARİTASI - İTHALAT REHBERİ

İthalat yapan veya ithalat yapmaya başlayacak firmalar, özellikle ilk kez ithalatı gerçekleştirilecek ürünler için dikkatli ve detaylı bir araştırma yapmalı, tedarikçi firmaları ve ürünle ilgili tüm detayları titizlikle analiz etmelidirler.

Öncelikle Ürün ve tedarikçi araştırın. Bu aşamada yararlanabileceğiniz kaynaklar:

• Sektörel fuarlar
• Sektörel yayınlar
• İhracatçı birlikleri ilan ve duyuruları
• B2B siteler
• İhracat danışmanlık firmaları

Tüm bu kaynaklar ve araştırma mecraları üzerinden tespit edeceğiniz ihracatçı firmalar ve ürün gruplarını aşama aşama değerlendirmeniz gerekecek. (www.ihracat.co)

ÜRÜN VE TEDARİKÇİ STANDARTLARININ BELİRLENMESİ

İlgilendiğiniz ürünlerin ve ihracatçı firmalarının öncelikle resmi web sitelerini inceleyin, mevcutsa siteler üzerinden online katalog, firma ve ürün bilgilerini inceleyin. B2B siteler üzerinden bulduğunuz üretici veya satıcı fimaların tedarikçi Profilini Kontrol Edin. B2B sitelerin bir kısmı (örneğin Alibaba), satıcıların yasal olarak kayıtlı şirket olmasını sağlayan bir doğrulama hizmetini desteklemektedir. Bu kontrol, B2B siteler ve / veya bağımsız doğrulama şirketleri tarafından 3 noktada gerçekleştirilir:

• Firma kimliğinin Kontrolü,
• Yerinde Kontrol,
• Tedarikçi değerlendirme.

Firma Kimliğinin Doğrulanması

Kimlik doğrulamasına tabi tutulan firmaların tüm yasal işletme lisansları ve firmaların ithalat, ihracat, müşteri temsilcisi gibi departmanlar ve yetkililerinin iletişim bilgileri kontrol edilerek doğrulanır.

Yerinde Kontrol

Tedarikçinin şirket binaları ve tesisleri, B2B site veya doğrulama firma görevlilerinin bizzat yerinde kontrol ile doğrulanır, adres bilgileri teyit edilir. Ayrıca, tedarikçilerin yasal durumu ve diğer ilgili bilgiler, bir üçüncü taraf doğrulama dairesi tarafından doğrulanır.

Tedarikçi Değerlendirme

Tedarikçi ve satışa sunduğu ürün veya hizmetleri, bağımsız denetçi firmalar ve ajanslar tarafından kontrol edilir, gerekiyorsa ürünler test edilir. Değerlendirilen Tedarikçiden kasıt firma ve ürünleri hakkında gerekli inceleme, test ve video ile ürünlerin incelendiği ve raporlandığı anlamına gelir.

Numune ürün talebi

İhracatçı firmalardan mutlaka numune ürün talep edin. Ürün çeşidine göre beraberinde gerekli analiz raporu, test raporu ve kalite evrakları gibi belgeleri de isteyin. (www.ihracat.co)

Toplam maliyet hesabı

Bir ithalat kararı vermeden önce ürün ve tedarikçi araştırmanızın yanısıra, navlun, sigorta, vergiler, gümrük masrafları dahil tüm masraf kalemlerini öngörmeniz gerekiyor, birim başına toplam maliyetinizi bulun. Bu noktada rakiplerinizin güncel fiyatları kadar, yıl içinde, geçmişte yaşanmış fiyat dalgalanmalarını araştırın. Sonuçta toplam masrafın üzerine ekleyebileceğiniz kar marjını belirlemeniz gerekiyor ve bir ürünün ithalat kararı için temel kriter kalite ve fiyat dengesidir. (www.ihracat.co)

İHRACATÇIDAN ALINACAK BİLGİLER VE SÖZLEŞME

Tedarikçi ile iletişime geçtiğinizde almanız gereken temel bilgiler:

A) Asgari Sipariş Miktarı (MOQ - Minimum Order Quantity)

B) Numune fiyatı (Sample price)

C) Ürün fiyatı (sipariş miktarına göre değişiyorsa belirtilmeli) (Product price)

D) Üretim Süresi (Production Time)

E) Ödeme Koşulları (Payment Terms)

F) Teslimat şekilleri (Delivery terms - Incoterms)

Sözleşme, satın alma formu ve proforma

İthalat talebinizi bir satın alma formu “purchase order” düzenleyerek iletin. Aşağıdaki detayları içeren bir satış anlaşması yapın ve bunlara uygun bir proforma fatura talep edin.

• Ürün detayları, ürün standartları,
• Üretim şartları, üretim süresi
• Fiyat, ödeme şekli,
• Etiket, ambalaj, palet standartları,
• Evrakların hangi dilde düzenleneceği,
• Sevkiyat aracı, sevkiyat tarihi, sevkiyat süresi
• Garanti şartları, iade şartları

İhracatçı firma ile tüm bu süreçleri tamamladıktan ve sevkiyat gerçekleştikten sonra, orijinal evrakların draft hallerini talep edin ve orjinalleri basılmadan önce dikkatlice kontrol edin. Özellikle konşimento, menşe, ATR gibi belgelerin yeniden düzenlenme işlemleri ekstra masraf ve zaman alacağından doğru hazırlandığından emin olmanız önemlidir.

Sevkiyat sonrası, sevkiyatı siz organize etmediyseniz, nakliye firmasının ülkenizdeki acentesinin iletişim detaylarını isteyin. (www.ihracat.co)

ADIM ADIM İTHALAT SÜRECİ

Ürün ve tedarikçi araştırması sırasında, tedarikçinin ülkesi ile ülkeniz arasında herhangi bir serbest ticaret anlaşması ve bu gibi gümrük muafiyeti sağlayan anlaşmalar varmı, ürün veya firma bazında antidamping ve benzeri ek vergiler varmı kontrol edin.

İthalatı düşünülen ürünlerin Gümrük tarife istatistik pozisyonlarını tespit etmek için, ihracatçı firmaya, ürüne ait “HS Code” sorun, sonrasında bu kodu mümkünse bir gümrük müşaviri aracılığıyla doğrulayın. (www.ihracat.co)

GTIP tespitinin ardından, ürüne ait gümrük vergisini tespit edin. Antidamping ve benzeri ek vergiler varmı kontrol edin. Ayrıca ithalatı için gerekli belge ve izinleri araştırın. Herhangi bir yasak ve kısıtlama varmı kontrol edin.

Fabrika teslim, liman teslim, kapı teslim gibi farklı yükleme seçenekleri için ihracatçı firmadan fiyat alın. Daha sonra kendinizde navlun araştırıp, firmadan aldığınız fiyatlarla karşılaştırın. Özellikte düşük fiyatlı ürünlerin navlun maliyetinin toplam maliyete etkisi yüksek olacaktır, bu yüzden en uygun navlunu alabilmek için araştırın.

Sigorta yaptırmayı unutmayın, eğer anlaştığınız teslim şekli sigortayı içermiyorsa bunu siz yaptıracaksınız. Standart bir sigorta poliçesinin kapsadığı riskler sınırlı olacaktır, daha kapsamlı bir sigorta yaptırabilirsiniz. sigorta maliyetini ve kapsadığı riskleri araştırın.

İthal edeceğiniz ürün, yurtdışı taşıma aracı tipine bağlı olarak, liman, antrepo veya hava alanına gelecek ve gümrük işlemleri süresince burada bekleyectir. Sonrasında şirket binanız veya deponuza kadar taşıma için iç nakliye masrafını araştırın.

Gümrük işlemleri aşamasında oluşacak masrafları toplam maliyetinize dahil edin. İthalat için ödenmesi gereken vergilere ek olarak. Gümrük müşavirlik bedeli, ardiye ve ordino bedeli dahil, oluşacak tüm masrafları ödemeniz gerekecek, bu gibi mecburi masraf kalemlerini araştırın. (www.ihracat.co)

Döviz kurlarında yaşanan değişimleri dönemsel olarak inceleyin. Siparişiniz sonrası üretim ve nakliye süreçleri geniş bir zaman dilimi tutuyorsa, dövizde yaşanacak hareketlenmeleri öngörebilmek ithalatçılar için hayati derecede önemlidir.

GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİNİN İTHALAT AŞAMASINDA VEREBİLECEĞİ HİZMETLER

• Eşyaları uyumlu tarife kodlama sistemine göre sınıflandırın.
• Mevzuata uygunluğunu sağlamak için ürün bilgilerini inceleyin.
• Gönderilerde vergi, resim ve harçların ödenmesini düzenleyin.
• Gümrük düzenlemelerine göre ithalat ve ihracat belgelerini hazırlayın.
• Vekaletname kullanarak, müşteriler adına gerekli belgelerin imzalanması
• Gümrük ve varış yerine göre ithalat gümrük işlemlerine başlanması
• Lojistik veya diğer işletme faaliyetlerinin kontrolü, Ex-works ve F grubu yüklemeler için navlun faturasının temini
• İthalat veya ihracat yasalarındaki veya düzenlemelerindeki güncel değişikliklerin kontrolü
• Gümrük faturaları, menşe belgeleri ve kargo kontrol belgeleri gibi gerekli ithalat belgelerini derleyin.
• Müşterileri ithalat ve ihracat kısıtlamaları, tarife sistemleri, sigorta şartları, kotalar veya diğer gümrük konularıyla ilgili olarak bilgilendirin.
• İthalata dair ödenmesi gereken vergi oranlarını kontrol edin, müşterinizle GTIP ve diğer bilgilerin doğruluğunu kontrol edin, teyit alın.
• Ithalatçıya vergileri bildirin. İthalatçı D1 ve D3 gibi belgeler kullanıyor olabilir mutlaka bilgi isteyin.
• Gümrükten talep edilebilecek, düzenleyici belgeler, uygunluk belgeleri, analiz raporları gibi belgeler hakkında ithalatçıya ön bilgilendirme yapın. (www.ihracat.co)